Bez papira: miran vodič za stomatološke ordinacije
Prelazak sa papira i tabela ne mora da bude veliki projekat. Evo načina bez stresa da digitalizujete ordinaciju deo po deo.
Većina ordinacija ne radi na papiru zato što ga voli. Radi na njemu jer promena deluje rizično. Registrator funkcioniše. Kalendar na zidu funkcioniše. Zašto ga dirati usred sezone? Dobra vest: prelazak bez papira nije jedan zastrašujući skok. To je nekoliko malih koraka, od kojih se svaki isplati sam za sebe.
Zašto vas papir tiho košta
Papir nije besplatan samo zato što je poznat. Pogrešno složen karton je deset minuta nečijeg dana. Kalendar na zidu koji se ne slaže sa programom za zakazivanje je dvostruko zakazana stolica. A kada osoba koja zna gde je sve ode na odmor, cela ordinacija uspori. Ništa od ovoga se ne vidi na računu, i baš zato se lako ignoriše.
Počnite od kalendara
Kalendar je mesto gde papir najviše smeta, pa je najbolje mesto za početak. Stavite raspored svakog doktora u jedan zajednički pregled i svakodnevno pitanje „čiji je kalendar tačan?” nestaje. Recepcija, doktori i vi gledate isti ekran, a zakazan termin je zakazan termin.
Zatim kartone, ne sve odjednom
Ne morate da prebacite godine istorije prvog dana. Počnite da unosite nove pacijente i nove posete digitalno. Pacijenti koje vidite ovog meseca su oni koje ćete tražiti sledećeg. U toku jedne sezone, kartoni za kojima zaista posežete biće svi na jednom mestu, a stari registrator postaje arhiva koju retko otvarate.
Ne zaboravite snimke
RTG i intraoralne fotografije su fajlovi koje kliničari najviše traže. Čuvanje uz pacijenta, a ne u folderu na jednom računaru, znači da je RTG sa prošle posete jedan klik daleko tokom termina, a ne poziv posle njega.
Neka bude bezbedno i usklađeno
Prelazak na digitalno je i prilika da rokove čuvanja uredite kako treba. Stomatološki kartoni nose zakonske rokove čuvanja, a podaci pacijenata potpadaju pod GDPR. Softver koji čuva kartone u EU, izolovane po ordinaciji, i briše ih po rasporedu pretvara brigu o usklađenosti u podešavanje koje uradite jednom.
Menjajte postepeno
Ordinacije koje uspeju ne menjaju sve preko noći. Prvo digitalizuju kalendar, zatim nove kartone, pa tiho prestanu da štampaju. Svaki korak stoji sam za sebe, pa nikad nema dana kada sve zavisi od toga da promena radi savršeno.
Dentigo je napravljen baš za ovakav postepen prelazak: kalendar, kartoni pacijenata i RTG u jednoj aplikaciji, uz hosting u EU i rokove čuvanja rešene umesto vas. Započnite besplatno i prvo prebacite kalendar; ostalo može da prati vaš tempo.
Vodite ordinaciju na jednom mestu.
Besplatno zauvek za male ordinacije. Podešavanje za manje od minuta, bez demoa, bez prodajnog poziva.
Započnite besplatno